Organiser un séminaire au Mans en 5 étapes

Organiser un séminaire au Mans, c’est choisir un cadre inspirant qui combine accessibilité, infrastructures modernes et patrimoine historique.

Située à moins d’une heure de Paris en TGV, la ville se positionne comme une destination idéale pour réunir des équipes et organiser des événements professionnels.

Voici un guide complet pour réussir votre séminaire au Mans.

Choisir le Lieu Parfait pour son séminaire au Mans

Au Mans, vous avez un large choix de lieux pour accueillir votre séminaire, selon la taille de votre équipe et vos objectifs :

  • Hôtels d’affaires : Des établissements comme l’Hôtel Mercure Le Mans Centre et l’Hôtel Concordia  proposent des salles de réunion équipées et des services hôteliers, idéals pour les séminaires résidentiels.
  • Espaces de coworking : Des lieux tels que La Cabane coworking offrent un cadre plus intimiste, avec des salles de réunion équipées, des bureaux privatifs et des espaces de coworking où règne une ambiance conviviale.
  • Espaces événementiels historiques : Des sites comme l’Abbaye de l’Épau ou les salles des Jacobins offrent un cadre unique dans des bâtiments classés. Ces lieux permettent de combiner travail et culture dans un décor empreint d’histoire.

Facilitez l’Accès et l’Hébergement des Participants

La proximité de la gare TGV du Mans en fait une ville facile d’accès pour les participants venant de Paris ou d’autres grandes villes. Prévoyez un hébergement proche du lieu de séminaire, ou optez pour un site proposant des services d’hébergement intégrés.

Planifiez des Activités de Cohésion

Un séminaire réussi ne se résume pas seulement aux sessions de travail ; il intègre aussi des activités de cohésion :

  • Activités Team Building : Le Mans propose de nombreuses options de team building, comme des ateliers de pilotage sur le circuit des 24 Heures, des visites de la Cité Plantagenêt, ou des activités de plein air dans la forêt de Bercé.
  • Ateliers créatifs : Intégrez des ateliers pratiques, comme des sessions de cuisine ou de DIY, pour renforcer la dynamique de groupe dans une ambiance détendue.

Assurez un Accompagnement Technique et Logistique

Pour que votre séminaire se déroule sans accrocs, assurez-vous que le lieu choisi offre un support technique et des équipements modernes (WiFi, vidéoprojecteurs, systèmes de visioconférence). Si le lieu ne fournit pas ce matériel, faites appel à des prestataires locaux pour garantir un confort optimal à vos participants.

Communiquez l’Agenda et les Objectifs

Enfin, communiquez clairement l’agenda et les objectifs du séminaire pour garantir la participation et l’engagement des participants. Partagez des informations pratiques en amont (heures de début, dress code, matériel à apporter, etc.), et laissez place à des moments d’échanges informels.

 

Organiser un séminaire au Mans permet d’allier travail et découverte d’une ville riche en culture et en histoire, tout en bénéficiant d’infrastructures de qualité et d’une accessibilité optimale.

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